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國際檔案日主題宣傳
發(fā)布時(shí)間:2022-6-9 22:07:45   點(diǎn)擊:次   【打印】【關(guān)閉

 檔案是人類歷史最重要的載體之一,它通過自己的記載,向后人揭示歷史的真相。2022年6月9日是第十五個(gè)國際檔案日,主題是“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。檔案日即將到來,你知道國家檔案日的由來是什么嗎?

一、國際檔案日的由來:

1948年6月9-11日,位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會(huì)議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會(huì)議交流,經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會(huì)(ICA)。2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日,ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定,將每年的6月9月定為國際檔案日。2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始,把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。

二、“檔案”稱謂的演變:

 

我國古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。

“檔案”一詞來源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸于《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。

三、檔案的定義:

中國檔案學(xué)界從20世紀(jì)50年代起,就一直在不斷的探討檔案的定義,直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國檔案法》誕生,才對檔案的定義有了一個(gè)比較一致的認(rèn)識基礎(chǔ)。該法稱:檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。”中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述是:“國家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。”

四、檔案的屬性:

原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性,知識性和信息性是它的一般屬性。三者的統(tǒng)一構(gòu)成了檔案這一事物。檔案有原始記錄性是因?yàn)闄n案是歷史真跡,必須保持它的特性,才能充分發(fā)揮它的效用。后人不能按照各自的觀點(diǎn)和某種需要去修改檔案?!稒n案法》中明確規(guī)定:對“損毀”、“涂改”、“偽造檔案”等行為,“根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分”,直到至“依法追究刑事責(zé)任”。做為檔案工作者,必須維護(hù)檔案的歷史真實(shí)面貌。檔案是人類積累知識的一種有效手段,它記載了人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中大量有知識價(jià)值的事實(shí)、數(shù)據(jù)、成果和理論。這些包含知識的檔案,是由個(gè)人、機(jī)關(guān)、單位以至整個(gè)國家逐步積累起來的,所以檔案是貯存知識的一種重要形式,成為歷史和知識的寶庫。檔案是一種重要的信息資料,1985年2月中共中央和國務(wù)院關(guān)于檔案工作的批示中就明確要求“大力開發(fā)檔案信息資源”,“為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)”。認(rèn)識和研究檔案的信息屬性,對于更新檔案界人們的思維和提高檔案管理水平,有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。

五、檔案載體的演變:

 

甲骨檔案:甲骨檔案是我國現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠(yuǎn)的,出土數(shù)量達(dá)十五萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料,就是這種甲骨檔案。

金文檔案:金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn),到了西周,中國的青銅器進(jìn)入極盛時(shí)期,此時(shí)刻于青銅器上的文字?jǐn)?shù)量增多,記事廣泛,具有了書史的性質(zhì)。

縑帛檔案:中國是絲綢的故鄉(xiāng),縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)國時(shí)期已開始用縑帛作為書寫材料,秦漢時(shí)使用更多。

簡牘檔案:簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料。“簡”是指狹長的竹片或木片;“牘”是指方形木片,主要用于一般公務(wù)文書。“策”是指若干片簡編聯(lián)在一起,用于國家重大政事和書寫典籍。

石刻檔案:樹碑立傳的傳統(tǒng)習(xí)俗,使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩,浩如煙海。早在先秦時(shí)期,就開始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴(kuò)大,且數(shù)量增多,內(nèi)容廣泛。此時(shí)的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是,這三者因時(shí)代進(jìn)步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。

紙質(zhì)檔案:我國檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革,取代了簡牘,成為國家正式書寫材料,一直沿用至今。

進(jìn)入工業(yè)社會(huì)以后,開始出現(xiàn)聲像檔案,如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀(jì)中期以后,檔案載體又發(fā)生了革命性的變化,產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募?,這些具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件,參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生,是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革,它直接影響著檔案工作的運(yùn)作方式、基本理論乃至思維觀念。

六、國家檔案全宗的構(gòu)成

在中國,國家檔案全宗也稱“國家全部檔案”。國家全部檔案按歷史時(shí)期劃分為兩大部分:①中華人民共和國建國以后的檔案。包括中國共產(chǎn)黨和國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案,以及國家征集或個(gè)人捐獻(xiàn)的著名人物檔案。這部分檔案,全面系統(tǒng)地記錄反映了我國完成民主革命的歷史,主要是反映了我國社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)的歷史,特別是反映了我國改革開放,進(jìn)行社會(huì)主義四化建設(shè)的偉大進(jìn)程。它是我國國家檔案中數(shù)量最多、內(nèi)容最豐富、保存最完整、實(shí)際利用價(jià)值最大,而且還在源源不斷地產(chǎn)生著、豐富著。②中華人民共和國建立以前的檔案。這些檔案又可以分成兩部分,一部分是革命歷史檔案。主要是從1919年五四運(yùn)動(dòng)到1949年中華人民共和國成立以前,中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)下的人民政權(quán)、軍隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體和革命活動(dòng)家所形成的檔案,它記錄了中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)全國人民進(jìn)行革命斗爭,締造新中國的歷史,是研究黨史、革命史、思想史,總結(jié)我國革命斗爭經(jīng)驗(yàn),對人民群眾進(jìn)行革命教育的珍貴史料;另一部分是舊政權(quán)檔案。主要包括歷代王朝和中華民國時(shí)期的政權(quán)機(jī)構(gòu)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、著名人物以及為國家所接收的外國在華機(jī)構(gòu)的檔案。

 

七、檔案的完整與安全

維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求,是各級檔案部門的首要任務(wù),檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項(xiàng)具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整有兩個(gè)方面:一是從數(shù)量上要保證檔案的齊全,即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案,應(yīng)當(dāng)收集齊全;二是從質(zhì)量上,要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史的真跡,不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護(hù)檔案的安全也有兩個(gè)方面:一是從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全,盡量延長檔案的壽命;二是保證檔案的政治安全,檔案機(jī)密不被盜竊、不泄密、不丟失。

 

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